În perioada 22 – 26 mai, echipa HEKS din proiectul UNHCR s-a concentrat pe sprijinirea refugiaților din Ucraina pentru înregistrarea în sistem pentru îndeplinirea cerințelor legale necesare obținerii ajutorului financiar de la autorități.
Luni 22 mai 2023, la Sala Sporturilor din Cluj Napoca a avut loc un eveniment de informare și înregistrare a refugiaților. La eveniment, alături de Echipa HEKS, au participat reprezentanți ai AJOFM, DASM Cluj, PATRIR și Facultatea de Științe Politice și Administrative.
Persoanele prezente au avut parte de sprijin pentru completarea formularelor și înregistrarea în sistemul informatic centralizat. Evenimentul a fost precedat, în zilele de 18 și 19 mai de o serie de cinci workshopp-uri în cadrul cărora au primit instrucțiuni pentru completarea formularelor necesare înregistrării la AJOFM.
În zilele de miercuri, joi și vineri, echipa de traducători și consilieri HEKS a oferit, de asemenea sprijin refugiaților care s-au prezentat la AJOFM Cluj pentru înregistrare.
În urma organizării și implicării pentru sprijinirea refugiaților în procesul de înregistrare în sistem, echipa HEKS a primit aprecierea publică a partenerilor de colaborare, AJOFM, PATRIR, având confirmarea că efortul depus a fost în sprijinul comunității de refugiați ucraineni din Cluj.