New call for proposals – sclr (survivor and community-led response) programme / Новий конкурс заявок – програма sclr

  • 19/04/2023
  • Ajutor Umanitar
  • admin
  • New call for proposals – sclr (survivor and community-led response) programme / Новий конкурс заявок – програма sclr

    Introduction 

    HEKS/EPER Foundation is excited to announce a new opportunity for financing Ukrainian groups in Arad, Baia Mare, Cluj and Suceava, who want to help their communities thrive in the current context. 

    With funding from Christian Aid, between May and July 2023, we will run a sclr (Support for survivor and community-led response) programme, which involves transferring power from organizations to the affected communities. Specifically, unlike other forms of humanitarian support, through sclr, you, as a crisis survivor, could have your problem-solving ideas funded and would be responsible for all the stages of a project: problem identification, project writing, money management, and implementation. 

    The first round of this programme was held in Cluj, where a total of 9 initiatives were selected to be funded to implement handcraft projects, music classes for children, 3D printing classes, support for cancer patients, etc. 

    If you have skills or ideas that you want to share with others that you think would help the larger community, we invite you to consider sending us your application! 

    Key information 

    Title of the programme: sclr initiatives for the Ukrainian communities in Arad, Baia Mare, Cluj and Suceava  

    Programming period: May 2023 – July 2023. 

    The maximum amount of grant allocation: 15.000 RON. 

    Who can apply 

    We aim to support the initiatives of crisis-affected Ukrainians in Arad, Baia Mare, Cluj and Suceava, who are already trying to help their communities build resilience in the current situation. 

    Eligible: We will receive applications from groups or individuals who are involved or part of the Ukrainian communities, living in the city where they want to implement the project for at least 3 months. 

    Not eligible: We cannot fund proposals from self-help groups that use resources only to support themselves and their own recovery, nor do we fund NGOs for their exclusive projects. The whole aim of sclr is to support a wider community. 

    The core approach promotes the following eligibility criteria: 

    1. Active in taking initiatives as a response to the crisis (not waiting for outsiders or aid agencies); 
    2. Already helping the Ukrainian community and contributing to wider communal well-being; 
    3. Locally trusted, known for their integrity; 
    4. Concerned for the most vulnerable as well as marginalized groups. 

    Type of initiatives we are financing 

    We will finance projects that contribute to community well-being and strengthen social cohesion or support the most vulnerable who cannot help themselves. It all depends on the opportunities identified by local groups as being most relevant to strengthen their community’s survival, recovery and future resilience. 

    Projects can involve the following sectors: health, psychosocial support, education, basic survival, etc. 

    Eligible costs 

    We finance any costs related to the sectors above. However, we do not finance salaries. For further information on eligible costs, please contact us. 

    Selection criteria 

    We will score project initiatives one by one, based on their compatibility with the following criteria: 

    1. the person applying has lived in Romania for the past three months (has a temporary protection, living permit); 
    2. they are active in helping the local Ukrainian community (and the larger community as a whole); 
    3. they are known for their integrity (based on referrals); 
    4. the individual/group has implementation capacity (ability to deliver their objectives based on the strengths of their team); 
    5. the individual/group provides a realistic, efficient and transparent budget and project proposal; 
    6. the initiative is targeting some of the most vulnerable groups within the affected communities (children, single mothers with children, children without parents, people with disabilities, people with chronic illnesses, the elderly, etc.); 
    7. the initiative promotes the inclusion of the local Romanian community in the proposed activities (either as part of the working team or as beneficiaries). 

    Next steps 

    If you would like to apply for a microgrant, you can download the application form from the link below: 

    Application forms – sclr programme (EN & UA)  

    We encourage you to join one of our webinar sessions where we will try to answer your questions related to the sclr approach and how to write an application. Feel free to pick your preferred date: 

    Monday, 24th of April, at 6  pm; 

    Tuesday, 25th  of April, at 11 am;  

    Tuesday, 25th  of April, at 6 pm. 

    Please use this link to register: https://forms.gle/UStNrs23wEcab8XP7  

    You can join webinars on the following link: https://meet.google.com/bvm-hcrx-ycd.   

    Deadlines 

    We receive applications sent until Tuesday, 2nd of May, 11:59 pm, at the following email address: irina.turcanu@heks-eper.org

    The selection will be made based on the aforementioned criteria by a dedicated committee and the results will be shared publicly on the 10th of May. 

    Selected initiatives should be implemented no later than the 31st of July. 

    Contact us! 

    Our community facilitators, Irina Țurcanu (RU) and Ștefan Tăpăstău (EN), are happy to provide assistance and answers to any additional questions by email, from Monday to Friday, between 9 am – 4 pm: irina.turcanu@heks-eper.org;stefan.tapastau@heks-eper.org. Irina can also be reached by phone at +40 772 100 281.   

    Ukrainian version: 

    Вступ 

    Фундація HEKS/EPER рада повідомити про нову можливість фінансування українських груп в Араді, Бая-Маре, Клужі та Сучаві, які хочуть допомогти своїм громадам краще вижити в нинішніх умовах. 

    За фінансової підтримки Christian Aid, протягом березня-липня 2023 року ми реалізовуватимемо програму sclr (Support for survivors and community-led responses), яка передбачає передачу повноважень від організацій до громади. Зокрема, на відміну від інших форм підтримки постраждалого населення, в рамках sclr ви самі, як постраждавша особа, будете відповідати, будете відповідати за всі етапи проєкту: визначення проблеми, написання проєкту, управління коштами та його реалізацію. 

    Перший раунд цієї програми відбувся в Клужі, де було відібрано 9 ініціатив, які отримають фінансування для реалізації ремісничих проектів, музичних занять для дітей, занять з 3D-друку, підтримки онкохворих і т.д. 

    Якщо у вас є навички або ідеї, якими ви хочете поділитися з іншими – і таким чином допомогти ширшій спільноті, тоді ми запрошуємо вас розглянути можливість надіслати нам свою заявку.   

    Основна інформація 

    Назва програми: Ініціативи sclr для українських громад в Араді, Бая-Маре, Клужі та Сучаві. 

    Період дії програми: Травень 2023 – липень 2023. 

    Максимальна сума гранту: 15.000 RON. 

    Хто може подавати заявки   

    Наша мета – підтримати ініціативи постраждалих від кризи українців в Араді, Бая-Маре, Клужі та Сучаві, які вже зараз намагаються допомогти своїм громадам протистояти поточній ситуації.  

    Хто має право на участь: Ми прийматимемо заявки від груп або окремих осіб, які залучені або є частиною українських громад, проживають у місті, де вони хочуть реалізувати проект, щонайменше 3 місяці. 

    Неприйнятні:Ми не можемо фінансувати заявки від груп самодопомоги, які використовують ресурси лише для підтримки себе та власного відновлення, а також не фінансуємо НУО для їхніх ексклюзивних проектів. Метою sclr є підтримка ширшої спільноти.  

    Основний підхід передбачає наступні критерії прийнятності: 

    1. Активність та ініціативність у реагуванні на кризу (не чекаючи на допомогу ззовні чи з боку гуманітарних організацій) 
    2. Вже допомагають українській громаді та роблять внесок у покращення добробуту громади 
    3. Доброчесні, користуються довірою на місцевому рівні 
    4. Піклуються про найбільш вразливі та маргіналізовані верстви населення. 

    Типи ініціатив, які ми фінансуємо 

    Ми фінансуватимемо проекти, які сприятимуть добробуту громади та зміцненню соціальної згуртованості або підтримуватимуть найбільш вразливі верстви населення, які не в змозі допомогти собі самі. Все залежить від можливостей, визначених місцевими групами як найбільш актуальні для зміцнення виживання, відновлення та майбутньої стійкості власної громади.  

    Проекти можуть охоплювати такі сектори: охорона здоров’я, психосоціальна підтримка, освіта, базове виживання тощо. 

    Допустимі витрати 

    Ми фінансуємо будь-які витрати, пов’язані з вищезгаданими секторами. Однак ми не фінансуємо заробітну плату. Для отримання додаткової інформації про прийнятні витрати, будь ласка, зв’яжіться з нами. 

    Критерії відбору 

    Ми будемо оцінювати ініціативи на основі наступних критеріїв: 

    1. особа, яка подає заяву, проживає в Румунії протягом останніх трьох місяців (має тимчасовий захист, дозвіл на проживання); 
    2. є активним у допомозі місцевій українській громаді (та більшій громаді в цілому); 
    3. вони відомі своєю доброчесністю (на основі рекомендацій); 
    4. особа/група має спроможність до реалізації (здатність досягати поставлених цілей, спираючись на сильні сторони своєї команди); 
    5. особа/група надає реалістичний, ефективний та прозорий бюджет та проектну пропозицію; 
    6. ініціатива спрямована на деякі з найбільш вразливих груп у постраждалих громадах (діти, одинокі матері з дітьми, діти без батьків, люди з інвалідністю, люди з хронічними захворюваннями, люди похилого віку тощо); 
    7. ініціатива сприяє залученню місцевої румунської громади до запропонованих заходів (або як частина робочої групи, або як бенефіціари). 

    Наступні кроки 

    Якщо ви бажаєте подати заявку на мікрогрант, ви можете завантажити аплікаційну форму за посиланням нижче: 

    Application forms – sclr programme (EN & UA) 

    Ми запрошуємо вас приєднатися до одного з наших вебінарів, де ми відповімо на ваші запитання, пов’язані з sclr в цілому та написанням заявки. Не соромтеся обирати зручну для вас дату: 

    Понеділок, 24 квітня, о 18:00; 

    Вівторок, 25 квітня, об 11:00;  

    Вівторок, 25 квітня, о 18:00. 

    Будь ласка, заповніть наступну форму та оберіть варіант, який вам найбільше підходить: https://forms.gle/UStNrs23wEcab8XP7  

    Приєднатися до вебінарів можна за посиланням: https://meet.google.com/bvm-hcrx-ycd.  

    Дедлайни 

    Заявки приймаються до 2 травня, 23:59, на електронну адресу: irina.turcanu@heks-eper.org. 

    Відбір буде здійснено на основі вищезазначених критеріїв спеціальним комітетом, а результати будуть оприлюднені 10 травня. 

    Відібрані ініціативи мають бути реалізовані не пізніше 31 липня. 

    Контакти 

    Наші фасилітатори спільноти, Ірина Цуркану (RU) та Штефан Тапастау (EN), готові відповісти на ваші запитання з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 16:00 за наступними адресами електронної пошти: irina.turcanu@heks-eper.org; stefan.tapastau@heks-eper.org та за телефоном +40 772 100 281.