New call for proposals, July 2023 – sclr programme / Новий конкурс заявок – програма sclr

  • 20/07/2023
  • Ajutor Umanitar
  • admin
  • New call for proposals, July 2023 – sclr programme / Новий конкурс заявок – програма sclr

    Introduction 

    HEKS/EPER Foundation is excited to announce a new round of financing for Ukrainian groups in Arad, Baia Mare, Cluj and Suceava who want to help their communities thrive in the current context. 

    With funding from Foundation de France, between August and December 2023, we will run a sclr (Support for survivor and community-led response) program, which involves transferring power from organizations to the affected communities. Specifically, unlike other forms of humanitarian support, through sclr, you, as a crisis survivor, could have your problem-solving ideas funded and would be responsible for all project stages: problem identification, project writing, money management, and implementation. 

    HEKS/ EPER has already supported 25 initiatives around the country and plans to continue this approach until the end of the year. Some of the already funded initiatives covered handcrafts, sports, legal advice, tech training, afterschool, therapy support for moms and others. 

    If you have skills or ideas that you want to share with others that you think would help the larger community, we invite you to consider sending us your application! 

    Key information 

    Title of the program: sclr initiatives for the Ukrainian communities in Arad, Baia Mare, Cluj and Suceava 

    Programming period: August 2023 – December 2023. 

    The maximum amount of grant allocation: 15.000 RON*. 

    *The funds will be received no earlier than the 10th of September. 

    Who can apply? 

    We aim to support the initiatives of crisis-affected Ukrainians in Arad, Baia Mare, Cluj and Suceava, who are already trying to help their communities build resilience in the current situation. 

    Eligible: We will receive applications from groups or individuals who are involved or part of the Ukrainian communities living in the city where they want to implement the project for at least three months. 

    Not eligible: We cannot fund proposals from self-help groups that use resources only to support themselves and their own recovery, nor do we fund private entities (of any kind) for their exclusive projects. The whole aim of sclr is to support a wider community. 

    The core approach promotes the following eligibility criteria: 

    • Active in taking initiatives as a response to the crisis (not waiting for outsiders or aid agencies). 
    • Already helping the Ukrainian community and contributing to broader communal well-being. 
    • Locally trusted and known for their integrity. 
    • Concerned for the most vulnerable as well as marginalized groups. 

    Type of initiatives we are financing: 

    We will finance projects that contribute to community well-being and strengthen social cohesion or support the most vulnerable who cannot help themselves. It all depends on the opportunities local groups identified as most relevant to strengthen their community’s survival, recovery and future resilience. 

    Projects can involve the following sectors: health, psychosocial support, education, basic survival, etc. 

    Eligible costs 

    We finance any costs related to the sectors above. However, we do not fund salaries. For further information on eligible expenses, please contact us. 

    Selection criteria 

    We will score project initiatives one by one based on their compatibility with the following criteria: 

    • the person applying has lived in Romania for the past three months (has a temporary protection living permit); 
    • they are active in helping the local Ukrainian community (and the larger community as a whole); 
    • they are known for their integrity (based on referrals); 
    • the individual/ group has implementation capacity (ability to deliver their objectives based on the strengths of their team); 
    • the individual/ group provides a realistic, efficient and transparent budget and project proposal; 
    • the initiative is targeting some of the most vulnerable groups within the affected communities (children, single mothers with children, children without parents, people with disabilities, people with chronic illnesses, the elderly, etc.); 
    • the initiative promotes the inclusion of the local Romanian community in the proposed activities (either as part of the working team or as beneficiaries); 

    Webinar 

    If you’re interested in applying and have questions, we are happy to welcome you to one of our webinars organized online on the 4th (11 AM) and 7th (6 PM) of August. 

    The webinar will be in English and will be organised in the form of a Q&A session. 

    Next steps 

    If you would like to apply for a microgrant, you can download the application form from the link below: 

    sclr app_EN.docx 

    Deadlines 

    We receive applications sent until Friday, 18th of August*, 11:59 pm, at the following email addresses: irina.turcanu@heks-eper.org, stefan.tapastau@heks-eper.org. 

    *If you require support with your application or would like to receive feedback, kindly submit a draft by Friday, the 11th of August. We are here to provide assistance and guidance in a professional manner. 

    The selection will be made based on the aforementioned criteria by a dedicated committee, and the results will be shared publicly on the 31st of August. 

    Selected initiatives should be implemented no later than the 31st of December. 

    Contact us! 

    Our community facilitators, Irina Țurcanu (RU) and Ștefan Tăpăstău (EN), are happy to help and answer any additional questions by email, from Monday to Friday, between 9 am – 4 pm: irina.turcanu@heks-eper.org; stefan.tapastau@heks-eper.org. Ștefan can also be reached by phone at +40 772 100 281 (EN).   

    —————————————————————————————————————–

    Вступ  
    Фонд HEKS/EPER радий оголосити новий раунд фінансування для українських груп в Араді, Бая-Маре, Клужі та Сучаві, які хочуть допомогти своїм громадам процвітати в нинішніх умовах.  
     
    Завдяки фінансуванню Фонду “Французька фундація” з серпня по грудень 2023 року ми реалізовуватимемо програму sclr (Support for survivors and community-led response), яка передбачає передачу повноважень від організацій до постраждалих громад. Зокрема, на відміну від інших форм гуманітарної підтримки, в рамках sclr ви, як людина, що пережила кризу, можете отримати фінансування своїх ідей щодо вирішення проблем і будете відповідати за всі етапи проєкту: визначення проблеми, написання проєкту, управління коштами та його реалізацію.  
     
    HEKS/EPER вже підтримав 25 ініціатив по всій країні і планує продовжити цей підхід до кінця року. Деякі з уже профінансованих ініціатив охоплюють ремесла, спорт, юридичні консультації, технічне навчання, позашкільну освіту, терапевтичну підтримку для мам та інші.  
     
    Якщо ви маєте навички або ідеї, якими хочете поділитися з іншими і які, на вашу думку, допоможуть громаді, ми запрошуємо вас розглянути можливість надіслати нам свою заявку!  
     
    Основна інформація  
    Назва програми: Ініціативи СНІДу для українських громад в Араді, Бая-Маре, Клужі та Сучаві  
     
    Період реалізації програми: серпень 2023 – грудень 2023.  
     
    Максимальна сума гранту: 15.000 RON*.  
     
    *Кошти будуть отримані не раніше 10 вересня. 
     
    Хто може подавати заявки?  
    Ми прагнемо підтримати ініціативи постраждалих від кризи українців в Араді, Бая-Маре, Клужі та Сучаві, які вже зараз намагаються допомогти своїм громадам підвищити стійкість у нинішній ситуації.  
     
    Хто може брати участь: Ми прийматимемо заявки від груп або окремих осіб, які залучені або є частиною українських громад, які проживають у місті, де вони хочуть реалізувати проект, щонайменше 3 місяці.  
     
    Не прийнятні: Ми не можемо фінансувати заявки від груп самодопомоги, які використовують ресурси лише для підтримки себе та власного одужання, а також не фінансуємо приватні організації (будь-якого типу) для реалізації їхніх ексклюзивних проектів. Вся мета Sclr полягає в підтримці ширшої спільноти.  
     
    Основний підхід передбачає наступні критерії прийнятності:  
     
    Активність у реалізації ініціатив у відповідь на кризу (не чекаючи на допомогу ззовні чи з боку гуманітарних організацій);  
    Вже допомагають українській громаді та сприяють покращенню добробуту громади;  
    Довіряють місцевому населенню, відомі своєю доброчесністю;  
    Дбають про найбільш вразливі та маргіналізовані групи населення.  
     
    Тип ініціатив, які ми фінансуємо:  
    Ми фінансуємо проекти, які сприяють добробуту громади та зміцнюють соціальну згуртованість або підтримують найбільш вразливі верстви населення, які не можуть допомогти собі самі. Все залежить від можливостей, які місцеві групи визначили як найбільш актуальні для зміцнення виживання, відновлення та майбутньої стійкості своєї громади.  
     
     
    Проекти можуть охоплювати такі сектори: охорона здоров’я, психосоціальна підтримка, освіта, базове виживання тощо.  
     
    Прийнятні витрати  
    Ми фінансуємо будь-які витрати, пов’язані з вищезазначеними секторами. Однак ми не фінансуємо заробітну плату. Для отримання додаткової інформації про прийнятні витрати, будь ласка, зв’яжіться з нами.  
     
    Критерії відбору  
    Ми будемо оцінювати проектні ініціативи по черзі, виходячи з їх відповідності наступним критеріям:  
     
    особа, яка подає заявку, проживає в Румунії протягом останніх трьох місяців (має тимчасовий захист, дозвіл на проживання)  
    є активним у допомозі місцевій українській громаді (та суспільству в цілому)  
    відома своєю доброчесністю (на основі рекомендацій);  
    особа/група має спроможність до реалізації (здатність досягти поставлених цілей, спираючись на сильні сторони своєї команди);  
    особа/група надає реалістичний, ефективний та прозорий бюджет та проектну пропозицію;  
    ініціатива спрямована на деякі з найбільш вразливих груп у постраждалих громадах (діти, одинокі матері з дітьми, діти без батьків, люди з інвалідністю, люди з хронічними захворюваннями, люди похилого віку тощо);  
    ініціатива сприяє залученню місцевої румунської громади до запропонованих заходів (або як частина робочої групи, або як бенефіціари); 
     
    Вебінар 
     
    Якщо ви зацікавлені в подачі заявки та маєте запитання, ми раді вітати вас на одному з наших вебінарів, організованих онлайн 4 (11:00) та 7 (18:00) серпня. 
     
    Вебінар буде проходити англійською мовою і працюватиме у форматі запитань та відповідей. 
     
    Наступні кроки  
    Якщо ви хочете подати заявку на мікрогрант, ви можете завантажити аплікаційну форму за посиланням нижче:  
     
    sclr app_UA.docx 
     
    Дедлайни  
    Ми приймаємо заявки до п’ятниці, 18 серпня*, 23:59, на електронні адреси: irina.turcanu@heks-eper.org, stefan.tapastau@heks-eper.org. 
     
    *Якщо ви потребуєте підтримки у написанні заявки або хочете отримати зворотній зв’язок, будь ласка, надішліть чернетку заявки до п’ятниці, 11 серпня. Ми готові надати професійну допомогу та рекомендації. 
     

    Відбір здійснюватиметься на основі вищезазначених критеріїв спеціальним комітетом, а результати будуть оприлюднені 31 серпня. 

    Відібрані ініціативи мають бути реалізовані не пізніше 31 грудня. 

    Звертайтеся до нас! 

    Наші фасилітатори спільноти, Ірина Цуркану (RU) та Штефан Тапастау (EN), будуть раді надати допомогу та відповісти на будь-які додаткові запитання електронною поштою з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 16:00: irina.turcanu@heks-eper.org; stefan.tapastau@heks-eper.org. З Штефаном також можна зв’язатися за телефоном +40 772 100 281 (EN).